Le groupe pop e poppa servicefamille est une entreprise présente dans toute la Suisse avec plus de 56 crèches et environ 900 collaborateurs-trices. Nous travaillons dans toute la Suisse pour des entreprises régionales, nationales ou internationales, pour des universités, des communes, des fondations et des associations. Nous proposons des services orientés vers la recherche de solutions afin de permettre une conciliation entre vie professionnelle, vie de famille et vie privée.

Afin de renforcer notre département finance et administration à notre siège de Fribourg (à proximité de la gare), nous recherchons de suite ou à convenir :

un-e assistant/e administratif/-ive à 100%

Vos tâches et responsabilités, sous la supervision de la CFO :
  • Réception, ouverture et tri du courrier
  • Correspondances générales
  • Soutien administratif à la direction
  • Organiser les séances
  • Gestion et suivi des sinistres
  • Suivi de la partie immobilière du groupe (suivi des baux, états des lieux, personne de contact pour les régies)
  • Suivi des contrats fournisseurs, analyses diverses sur les coûts, demandes d’offres
  • Aide au département comptable
  • Commande, gestion et mise en place des consommables de bureau
  • Suivi de divers statistiques
Votre profil :
  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce avec une première expérience réussie
  • De langue maternelle française ou allemande, avec d’excellentes connaissances de l’autre langue et avec une bonne capacité rédactionnelle pour l’établissement de courrier dans les deux langues.
  • Compétences rédactionnelles
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), connaissances d’Abacus un atout.
  • Proactif-ve, autonome, organisé-e, ayant le sens des priorités, orienté-e solutions, dynamique, flexible, doté-e d’une bonne gestion du stress et d’un bon esprit d’équipe.
  • Vous êtes quelqu’un de jovial et accueillant disposant d’entregent
Notre offre :

Nous offrons un environnement de travail agréable, attrayant et évolutif qui permet de mettre en valeur la diversité et les compétences de nos employés, de promouvoir leur développement et de renforcer leur propre initiative. Nous préconisons un échange d’opinions et d’expérience clair et respectueux à tous les niveaux. Nous recherchons l’amélioration continue et encourageons une culture de communication critique et constructive.

Intéressé(e) ? Envoyez votre dossier de candidature complet (cv, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) via notre plateforme de candidature en ligne en y spécifiant la structure concernée, à savoir « siège ». Nous ne fixons pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit repourvue.

En cas de question, Mme Laetitia Guisolan, CFO, reste à votre entière disposition par e-mail (laetitia.guisolan(at)ppfs.ch). Seuls les dossiers de postulation complets reçus et répondant au profil requis seront pris en considération.

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